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Privacy e Cookie

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Al SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 e DECRETO LEGISLATIVO 10 agosto 2018, n. 101

Ai sensi degli artt.13 e 14 del REG UE 2016/679 (in seguito GDPR) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, la ditta Ideal Work Srl (P.IVA 03293380261), con sede in via J. Kennedy, 52, 31030 Riese Pio X (TV) in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornirLe/Vi informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi/Vostri dati personali. La presente informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati dai soggetti che svolgono, per conto della ditta Ideal Work Srl, i compiti di natura tecnica e organizzativa descritti nel paragrafo 2.

 

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio; nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati;

  • in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare;
  • in occasione dell’accesso alla sezione “contatti” sul nostro sito internet, al fine di richiedere informazioni e/o di usufruire dei servizi proposti, compilando l’apposito form (vedere punto 11);
  • in occasioni di eventi fieristici o eventi promozionali;
  • in occasione degli incontri formativi (corsi).

 

2. Finalità e modalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A. Senza il Suo consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio;

  • redigere offerte commerciali;
  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere e in qualsiasi modalità;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  • inviare newsletter di comunicazione e/o informazione;
  • rilevare del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e/o servizi forniti.

 

B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti Finalità di Marketing;

  • inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter promozionali, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

 

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per finalità di Marketing il trattamento potrà avere durata fino a revoca del consenso.

 

3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale rifiuto

Per la stipulazione ed esecuzione di un rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, pertanto il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la nostra società. In questo caso il relativo trattamento dei dati non richiede il consenso dell’interessato.

 

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B);

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo; studi commercialisti, consulente del lavoro, società informatiche che gestiscono la rete aziendale; istituti di credito, professionisti e consulenti, agenti di commercio, aziende che operano nel settore dei trasporti, società di informazioni commerciali etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;


5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti, in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni commerciali e materiale tecnico inerenti ai prodotti e/o servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).


6. Comunicazione e diffusione

I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione:
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.


7. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.


8. Diritti degli Interessati

Nella Sua qualità di interessato, come previsto dal GDPR ha precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione;

    • dell’origine dei dati personali;

    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere:

    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte;

    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti; rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.


9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando;

  • una raccomandata a.r. Ideal Work Srl Via Kennedy, 52 Vallà di Riese Pio X 31030 (TV)
  • oppure una e-mail all’indirizzo: info@idealwork.it


10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è la Ideal Work Srl Via Kennedy, 52 Vallà di Riese Pio X 31030 (TV)
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.


11. Dati raccolti, trattati dai nostri siti internet e Cookie policy.

La Ideal Work Srl Via Kennedy, 52 Vallà di Riese Pio X 31030 (TV), in qualità di Titolare del trattamento gestisce il sito internet;

Le indicazioni fornite di seguito si conformano alla normativa vigente in materia, con particolare riguardo alla raccolta di dati personali su Internet, prefiggendosi di identificare le misure minime che dovranno essere attuate nei confronti delle persone interessate, per garantire la lealtà e la liceità di tali pratiche. Si dà atto che, nell’ottica di fornire un servizio completo, il nostro portale può contenere link ad altri siti web, non gestiti da Ideal Work Srl che declina ogni responsabilità dovuta a errori, contenuti, cookie, pubblicazioni di contenuto morale illecito, pubblicità, banner o file non conformi alle disposizioni normative vigenti, da parte di siti non gestiti dalla società stessa, accessibili tramite link presenti sulle pagine del proprio blog e/o altre pagine dei portali:

Ideal Work Srl, declina ogni responsabilità cui possano essere sottoposti i dati personali degli utenti, nel caso in cui questi decidano di accedere ad altri portali, tramite link accessibili dai siti web suindicati, di proprietà della società stessa.


Dati trattati dai siti internet.

Come tutti i siti web anche i presenti siti;

fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata (ed eventualmente cartacei) per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui verranno raccolti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:

  • indirizzo Internet protocol (IP);
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
  • nome dell’internet service provider (ISP);
  • il sistema operativo;
  • data e orario di visita;
  • pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
  • le informazioni sulle pagine visitate dagli Utenti all’interno del sito;
  • eventualmente il numero di click
  • l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente

Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
Qualora il sito l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, ivi compresi la possibilità di inviare il Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
I dati personali forniti dagli utenti, che accedono al nostro sito ed eventualmente usufruiscono dei nostri servizi, come la newsletter, oppure accedono alla sezione “contatti”, al fine di richiedere informazioni e/o di usufruire dei servizi proposti, compilando l’apposito form, comprendenti il nome, il cognome, indirizzo, CAP, località, nazione, telefono, mail, sei interessata a, scegli la linea, messaggio (campi obbligatori) e gli ulteriori dati facoltativi, saranno utilizzati al solo fine di fornire il servizio stesso, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste dell’utente.

La conservazione dei dati sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e comunque non superiore a 20 anni.

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato o errato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi dei diversi moduli, contrassegnati da un asterisco, determinerà l’impossibilità di procedere all’erogazione dei servizi.
I nostri utenti sono invitati nel richiedere servizi e/o nel rispondere ai quesiti e/o nel riempire il campo “Messaggio” a non inviare nominativi e/o altri dati personali di soggetti terzi, salvo nel caso di stretta necessità, né dati sensibili e/o giudiziari. I trattamenti connessi ai servizi web sono effettuati mediante l’adozione delle misure minime di sicurezza previste dal regolamento UE 2016/679.


Trasferimento dati a paesi extra UE

Il sito aziendali potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.


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    12. Modifiche al presente documento

    Il presente documento costituisce la privacy policy della ditta Ideal Work Srl. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli interessati.
    Il documento è stato aggiornato in data 20 luglio 2020 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.

    Riese Pio X (TV), 20 luglio 2020
    Ideal Work srl